Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych i Bytowych Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gliwicach (44-100), ul. Chudoby 4/1, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0003645589, NIP 631 262 02 53.

Kontakt z administratorem:

• listownie: ul. Chudoby 4/1, 44-100 Gliwice,
• telefonicznie: 601 407 116,
• e-mail: bok@pukib.pl.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• obsługa zapytań przesłanych przez formularz zamówienia, telefonicznie lub drogą e-mailową, a także udzielenie odpowiedzi na te zapytania, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• zawarcie i realizacja umów, w tym umów transportu odpadów, pośrednictwa w obrocie odpadami, najmu kontenerów, w tym również na podstawienie i odbiór kontenera (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności w zakresie wystawiania i przechowywania faktur oraz obowiązków wynikających z przepisów o odpadach i BDO (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych wyżej celów, w szczególności:

• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze,
• dostawcy systemów informatycznych i usług hostingowych,
• podmioty magazynujące odpady lub prowadzące instalacje lub urządzenia do przetwarzania odpadów,
• podmioty świadczące usługi transportowe na rzecz administratora,
• podmioty uprawnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• niezbędny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i o rachunkowości (co do zasady 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy);
• 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zostały sporządzone dokumenty i wszelkie dane, na podstawie których są sporządzane dokumenty ewidencji odpadów w przypadku, gdy administrator pozostaje zobowiązany do ich przechowywania na mocy obowiązujących przepisów;
• do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

6. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi zapytania oraz zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie danych uniemożliwi realizację zawartej umowy.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.